Cisco Webex
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Il est tout à fait est possible d’afficher des sous-titres et de les traduire en temps réel dans Webex Webinar. Cette fonctionnalité permet d’améliorer l’accessibilité pour les participants et l’inclusivité des personnes auparavant exclues de ce type d’évènements (personnes sourdes ou mal-entendantes, personne ne parlant que leur langue natale, …) en leur fournissant des sous-titres en direct et en leur permettant de choisir la langue dans laquelle ils souhaitent voir les sous-titres.

Pour activer les sous-titres et la traduction en temps réel dans Webex Webinar, les étapes sont simples :

1. Pendant le webinar, accéder aux paramètres de la réunion ou du webinar.
2. Rechercher l’option de sous-titres ou de transcription en temps réel.
3. Activer cette option pour commencer à afficher les sous-titres en direct.
4. Si nécessaire, sélectionner l’option de traduction en temps réel et choisir la langue vers laquelle le participant souhaite traduire les sous-titres.

Une fois activées, les sous-titres seront affichés en direct pendant le webinar et les participants pourront sélectionner la langue de leur choix pour la traduction en temps réel si cette fonctionnalité est activée.

Les sondages sont une fonctionnalité intégrée dans Cisco Webex Webinar qui permet aux organisateurs de poser des questions aux participants et de recueillir leurs réponses en temps réel pendant le webinar.

Pour créer et lancer un sondage dans Webex Webinar, les étapes sont simples :

1. Pendant le webinar, accéder au panneau de contrôle de l’organisateur.
2. Sélectionner l’option « Sondages » ou « Polls » dans le menu.
3. Créer son sondage en ajoutant les questions et les options de réponses pertinentes.
4. Lancer le sondage pour que les participants puissent y répondre.
5. Après un certain temps défini, arrêter le sondage et afficher les résultats en live pour les partager avec les participants.

Les sondages sont des outils extrêmement utiles pour engager votre auditoire, pour recueillir des commentaires ou encore stimuler les interactions pendant le webinar, notamment dans l’objectif d’animer et de laisser une trace positive dans la mémoire des participants du webinar. Ils permettent également aux organisateurs d’évaluer la compréhension des participants, de vérifier leurs opinions sur un sujet donné, ou encore de recueillir des retours sur l’événement, ce qui sera utile pour les prochaines sessions dans le cadre d’une démarche d’amélioration

Dans Webex Webinar, les différents rôles disponibles sont les suivants :

1. Organisateur : L’organisateur est responsable de la planification, de la configuration et de la gestion générale du webinar. Il a un contrôle total sur l’événement et peut désigner d’autres participants à des rôles spécifiques. C’est lui qui accédera à la console d’administration et notamment au Control Hub dans lequel se trouveront les statistiques, les sondages ou encore les informations sur les participants à l’issue de l’évènement (très utile pour enrichir ensuite sa base de données avec les informations sur les participants)
2. Paneliste : Les panelistes sont invités à participer activement au webinar en partageant leur expertise et en animant des discussions ou des présentations. Ils ont la possibilité de parler, de partager leur écran et de répondre aux questions des participants.
3. Animateur : Les animateurs aident l’organisateur à gérer l’événement en surveillant le chat, en modérant les questions et en aidant les participants en cas de besoin. Ils peuvent également partager leur écran et intervenir pendant les présentations.
4. Participant : Les participants sont les membres du public qui assistent au webinar. Ils peuvent poser des questions, interagir avec les panelistes et les animateurs, et participer aux sondages ou aux discussions.

Chaque rôle a des responsabilités spécifiques pour garantir le bon déroulement du webinar et offrir une expérience de qualité aux participants. Digimium au-delà de son rôle d’intégrateur, est également un partenaire qui vous guidera dans les bonnes pratiques d’animation d’un évènement, fort de son expérience d’animateur de webinar et de formation auprès de plusieurs centaines de client sur la technologie Cisco Webex Webinar.

Le parcours client d’inscription à un webinar Cisco Webex se veut simple et intuitif pour permettre à un maximum de participants de se joindre aux évènement. Pour un participant il suffit donc simplement de suivre ces 3 étapes suivantes :

1. Visiter la page d’inscription au webinar. Cette page peut être partagée via un lien ou un email d’invitation. Elle est personnalisable aux couleurs de votre entreprise et avec le texte d’accompagnement de votre choix
2. Remplir le formulaire d’inscription en fournissant les informations demandées telles que votre nom, prénom, adresse e-mail, et éventuellement d’autres informations pertinentes. Vous choisissez les informations que vous souhaitez collecter
3. Après avoir soumis le formulaire, le participant reçoit un email de confirmation contenant les détails du webinar, y compris la date, l’heure et le lien pour rejoindre l’événement. Un email de relance à X heures avant le début de l’évènement permet de rappeler aux participants l’heure de début de la présentation pour s’assurer qu’ils ne manqueront pas l’évènement

Une fonctionnalité permet d’ajouter l’évènement à son calendrier pour améliorer les chances de ne pas oublier l’évènement.

Oui, il est évidemment possible de diffuser des Webex Meetings, des Webex Webinars et des Webex Events (classiques) sur YouTube. Cette fonctionnalité permet aux organisateurs de partager leurs réunions et leurs webinaires en direct avec un public plus large en les diffusant sur la plateforme de diffusion en continu YouTube, comme si vous produisiez puis diffusiez une émission, mais avec la simplicité de création et de gestion de Cisco Webex qui vous permettent de devenir expert en quelques clics.

Pour diffuser une réunion Webex ou un webinar sur YouTube, il suffit de suivre les étapes décrites ci-après :

1. Planifiez une réunion ou un webinar dans Webex
2. Configurez les paramètres de diffusion en direct sur Control Hub, la console d’administration en sélectionnant l’option de diffusion en direct sur YouTube et en autorisant Webex à se connecter à votre chaine YouTube.
3. Une fois la réunion ou le webinar lancé, Webex commencera à diffuser en direct sur votre chaîne YouTube automatique, permettant ainsi à vos spectateurs de suivre l’événement en temps réel.

La diffusion sur YouTube est un véritable atout pour votre entreprise :

• Accessibilité : Permet l’accès à un plus large public : même si votre outil Webex Webinar permet de convier jusqu’à 100.000 participants, ce mode de diffusion est léger et ne nécessite aucune invitation, aucune souscription ou encore même aucun abonnement à Webex.
• Interactivité : Les spectateurs peuvent interagir en temps réel avec le contenu et poser des questions via les commentaires de YouTube.
• Archivage : Une fois la diffusion terminée, la vidéo est automatiquement archivée sur votre chaîne YouTube, ce qui permet aux spectateurs de la revoir ultérieurement et permet à votre entreprise d’utiliser ce contenu pour sa notoriété