Comment engager vos participants en réunion grâce à Slido ?

Slido est une plateforme d’interaction avec le public, c’est d’ailleurs la solution leader dans le secteur. Elle permet au public de tirer le meilleur parti des conférences et des événements en externalisant les questions et en engageant les utilisateurs grâce à des sondages et des quiz en temps réel. Il suffit d’intégrer la plateforme Slido dans Webex pour profiter d’une solution efficace et transparente pour engager le public en réunion. De plus, animateurs, organisateurs, collaborateurs, invités, intervenants et autres participants de la conférence peuvent intégrer leur Slido dans une réunion Webex d’une autre personne.

À quoi sert Slido ?

Slido s’intègre parfaitement dans l’outil de visioconférence professionnel Cisco de Webex. Pour information, cette plateforme permet aux professionnels d’organiser rapidement et facilement des réunions en ligne et des vidéoconférences HD. Chaque membre de la réunion peut accéder à l’outil depuis n’importe quel support. La solution de visioconférence Webex améliore le travail collaboratif dans les entreprises. Et pour engager le public pendant les réunions, il est possible d’utiliser Slido qui est disponible dans Webex Meetings et Webex Webinars. 

En effet, Slido s’utilise dans Webex Meetings sur les différents sites de la version 41.6 et des versions suivantes. Dans Webex Webinars, Slido s’utilise sur les sites de la version 41.9 et des versions suivantes. Il faut noter que les sondages et les Q&R Slido sont disponibles pour 10 000 utilisateurs dans les webinaires, alors que les quiz sont disponibles pour 5000 participants. Il est possible de créer des sondages avant ou lors d’une réunion ou pendant un webinaire. 

Quels sont les avantages de Slido ?

Slido est la principale plateforme d’interaction avec le public dans ce domaine. Elle offre des fonctionnalités de questions-réponses, de quiz, de sondages, d’enquêtes et de questionnaires qui permettent de tirer le meilleur des conférences et des événements en entreprise. Et cela que la réunion se passe en présentiel, en distanciel ou de manière hybride. 

L’outil fonctionne avec les plus grandes plateformes de visioconférence et de présentation comme Webex, Microsoft Teams, Powerpoint ou encore Google Slides. En général, Slido est utilisé par les planificateurs d’événements et les propriétaires de réunion. L’outil les aide à donner à leur public une véritable voix pour que leurs événements professionnels soient beaucoup plus engageants, notamment avec des questions et des sondages. 

Comment créer un sondage Slido pendant une réunion sur Webex ?

Vous pouvez suivre les instructions ci-dessous pour créer et lancer un sondage Slido pendant une visioconférence sur Webex :  

• pour créer un sondage avant la réunion : rendez-vous sur https://www.slido.com, il faudra cliquer sur Connexion, puis sur «Connectez-vous avec Webex» avant de saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe Webex. Là vous pourrez directement créer un sondage ou un questionnaire. Les enquêtes et les quiz générés sont ensuite listés afin de pouvoir être utilisés dans Webex Meetings ; 
• pour créer un sondage pendant une réunion : rendez-vous sur Applications et cliquez sur Slido. Une fois que vous serez sur Webex Suite Platform, vous pourrez cliquer sur les points verticaux pour sélectionner Slido sondage et questions-réponses. Choisissez un Slido qui existe déjà, ou créez un nouveau Slido. 

Quand vous créez un Slido dans une réunion, il porte le même nom que le webinaire. Pour les conférences Salle personnelle, le format se présente ainsi : JD/MM/AAA. Il faudra cliquer sur «+» et ajouter une nouvelle interaction. Cliquez sur Enquête puis ajoutez la première question. Vous pouvez choisir le type de sondage qui s’ajoutera comme première question. Il faudra saisir la question, et sélectionner les options. 

Il faut simplement cliquer sur «+» pour ajouter des questions supplémentaires au sondage ou à l’enquête. Le quiz est enregistré automatiquement, et vous pouvez le lancer immédiatement si besoin. Slido vous permet de tester votre enquête en l’activant et envoyant vos réponses. Enfin, vous pouvez modifier le sondage si cela est nécessaire. 

Comment utiliser Slido pour engager le public ?

Pour commencer, il faut créer un événement Slido, cela veut dire que vous devez créer un espace en ligne dans lequel vous pourrez gérer les activités. Il est possible d’ouvrir un compte Slido gratuit et de sélectionner le plan qui répond aux besoins. Par la suite, il faut nommer l’événement, choisir une date et une heure, et surtout personnaliser tous les paramètres et l’esthétique. Il est aussi possible de rajouter un hashtag et un QR code afin de permettre à l’audience de rejoindre rapidement l’évènement.

Préparer ses activités Slido

Ensuite, il faut se lancer dans la préparation des activités Slido, on parle ici des éléments interactifs que vous allez utiliser pendant la présentation. Il est possible de sélectionner plusieurs types d’activités comme les sondages, les quiz, les formulaires de questions-réponses et même les formulaires de commentaires. Vous avez la possibilité de tout créer à l’avance ou en direct, en fonction de vos préférences ou selon les objectifs visés. Il est conseillé d’ajouter des images, des vidéos ou encore des emojis pour que ce soit plus amusant et plus attrayant. 

Intégrer ses activités Slido dans la présentation

Une autre étape consiste à intégrer ses activités Slido dans la présentation, cela revient à les afficher sur le même écran que les diapositives. Pour cela, il faut utiliser l’application Slido Switcher. Il s’agit d’une extension de navigateur qui permet de basculer entre la présentation, la réunion et les activités Slido grâce à un raccourci clavier. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi utiliser le complément PowerPoint Slido pour insérer les activités directement dans les diapositives. 

Engager le public avec ses activités Slido

Pour finir, la dernière étape consiste à engager le public avec les activités Slido, c’est d’ailleurs le but principal de l’utilisation de la plateforme Slido. Lancez vos activités à tout moment lors de la présentation ou lors de la réunion, et invitez votre public à participer via leur smartphone, leur tablette ou leur ordinateur. Ensuite, affichez les résultats en direct, cela permet de lancer des discussions, de répondre à des questions ou encore de partager des informations. Enfin, il est possible de consulter les informations et les commentaires après la réunion ou la présentation. Cela permet de les utiliser pour optimiser les futures conférences ou les prochaines présentations.