Comparatif Solutions de Webinar

Le webinar est un outil marketing performant qui présente deux objectifs pour les entreprises organisatrices : se positionner en tant que spécialistes et générer des leads de haute qualité. Par ailleurs, l’organisation d’un webinar ne se fait pas au hasard. En effet, le contenu proposé par les intervenants de l’entreprise organisatrice doit absolument être unique. Le but est de proposer une forte valeur ajoutée pour le public cible. De plus, il faut en amont faire la promotion de l’évènement pour attirer un maximum de participants le jour de la conférence en ligne. En outre, l’outil employé pour la diffusion du webinar ne doit pas être choisi au hasard. Sélectionner celui qui peut convenir à tous vos besoins peut être difficile, car les acteurs dans le secteur sont assez nombreux. C’est pour cela que vous trouverez un comparatif des meilleures solutions de Webinar dans la suite de cet article. Les logiciels présentés ci-dessous permettent d’organiser plus facilement un webinar professionnel de qualité.

Cisco Webex 

Le logiciel Cisco Webex Webinar est une solution qui appartient au groupe Cisco Webex. Cette entreprise propose plusieurs logiciels de visioconférence et de web conférence. Les services sont à la demande, et ils comprennent une offre spécialisée dans les webinars. Les prix ne sont pas communiqués au public, il faut donc se rapprocher des commerciaux de la marque pour recevoir un devis. Mais pour les professionnels, les solutions proposées sont à la fois variées et très intéressantes. 

Vous aurez la possibilité d’utiliser Cisco Webex Webinar avant l’évènement avec la gestion automatique des mails personnalisés, le questionnaire d’inscription sur-mesure, le marketing en continu avant la conférence et la gestion automatique des inscriptions. Vous aurez aussi accès à une salle de préparation privée pour mieux préparer la présentation. Et quand l’heure du webinar arrive, vous pouvez offrir une vidéo de haute qualité, proposer des contenus numériques, dialoguer avec les participants par chat, par sondage ou par questions-réponses. Pour finir, après l’événement, le logiciel vous permet de suivre la fidélisation des participants en les dirigeant vers une plateforme pour la communication post-événement.

Cisco Webex Webinar donne également la possibilité d’envoyer des enquêtes sur l’évènement. Cela permet d’obtenir un rapport d’analyse complet avec une synthèse de l’implication, et avec des informations sur la participation et les échanges réalisés pendant le webinar. De plus, toutes ces informations sont centralisées dans le CRM, et cela peu importe avec lequel vous travaillez.

Cisco Webex Webinar est particulièrement reconnu pour sa robustesse et sa fiabilité. La plateforme supporte un grand nombre de participants sans compromettre la qualité de la transmission vidéo et audio. Elle est aussi dotée de fonctionnalités avancées pour la sécurité, incluant le cryptage des données et des options de contrôle d’accès, garantissant que vos événements restent sécurisés et professionnels.

Un autre avantage de Cisco Webex Webinar est son intégration fluide avec d’autres outils de productivité comme Microsoft Office 365, Google Workspace, et Salesforce. Cela permet une meilleure synergie entre vos différents outils de travail, facilitant ainsi la gestion et l’analyse des données de votre webinar.

L’interface utilisateur est intuitive et conviviale, ce qui permet même aux utilisateurs moins expérimentés de naviguer facilement et de tirer pleinement parti des fonctionnalités disponibles. De plus, Cisco offre un support client réactif et de qualité pour aider les utilisateurs à résoudre rapidement tout problème technique ou à optimiser l’utilisation de la plateforme.

En conclusion, Cisco Webex Webinar est une solution haut de gamme qui se distingue par sa fiabilité, ses fonctionnalités avancées, et son intégration fluide avec d’autres outils. Elle est idéale pour les entreprises qui souhaitent organiser des webinars de qualité professionnelle tout en assurant une expérience utilisateur optimale avant, pendant, et après l’événement.

Webikeo

Webikeo est une plateforme complète qui met à disposition des salles de conférence en ligne pour organiser les webinars. Il faut savoir que l’outil est payant, mais qu’une période d’essai gratuite est possible. La plateforme offre des formules sur-mesure en fonction des besoins et les tarifs sont évolutifs. Les prix n’étant pas affichés directement, il vaut mieux contacter un conseiller de la plateforme pour recevoir un devis personnalisé. 

En ce qui concerne les fonctions proposées, le choix est très vaste. Il est d’ailleurs possible d’accueillir 1000 participants. La plateforme permet de voir et entendre jusqu’à 6 speakers en même temps qui peuvent aussi partager différents types de supports. Les participants ne peuvent pas s’exprimer à l’oral, mais ils peuvent interagir avec les speakers grâce au chat proposé en direct. 

Ce qui intéressant avec Webikeo, c’est qu’après le webinar les speakers peuvent accéder aux informations sur les participants. Ils peuvent tout voir comme les adresses mail, les interactions sur le chat, les témoignages d’intérêt, etc. Pour les participants, la plateforme propose une rediffusion du webinar pendant une semaine. Ils peuvent aussi télécharger tous les documents et contenus partagés par les speakers. 

De plus, au niveau de l’expérience utilisateur, la plateforme est très facile à utiliser, et cela que ce soit pour les intervenants et pour les participants. Seul bémol, la plateforme n’affiche pas ses prix, il faut donc contacter un conseiller pour en savoir plus.

Livestorm

La plateforme Livestorm rend l’organisation des webinars beaucoup plus simple. Elle offre une version gratuite complète qui permet d’accéder à toutes les fonctionnalités de la version payante. Mais au niveau de la version gratuite, vous serez limité à 20 minutes pour les webinars et à un maximum de 10 participants. 

Par contre, avec la version payante, la durée maximale sera de 4 heures par webinar, et les tarifs évoluent en fonction du nombre de participants que vous voulez invité à la conférence. Les tarifs évolutifs de Livestorm vont de 89 à 299 euros par mois. Et la plateforme propose une expérience très riche avec un grand nombre de fonctionnalités. Vous profiterez par exemple des options ci-dessous : 

• – nombre de webinar illimité par mois ;
• – rediffusion sans limitation de date ; 
• – possibilité d’inviter des participants en cours de conférence ;
• – sondages en temps réel ;
• – chat ; 
• – sessions de questions-réponses ;
• – partage de vidéos Youtube ou de vidéos pré-enregistrées ;
• etc.

La préparation du webinar est aussi sous contrôle avec la page d’inscription sur-mesure, le suivi des mails, l’envoi de rappels, etc. Pour finir, toute la partie analytics est disponible pour vous permettre de suivre vos résultats. Vous aurez accès à une grande partie consacrée aux statistiques liées à vos webinars ainsi qu’aux données sur les inscrits et sur les participants. De nombreuses intégrations sont possibles avec Zapier, Marketo ou Salesforce. Vous retrouverez les informations liées aux participants directement dans votre CRM (option disponible seulement en paiement annuel).

En conclusion, Livestorm est une plateforme complète qui a l’avantage d’offrir une version gratuite très intéressante. Les seuls inconvénients résident dans le nombre de participants restreint de la version gratuite et dans la durée limitée des webinars. Il faut donc rapidement basculer vers la version payante.