La fonction de programmation de réunion au nom d’un organisateur est possible dans Cisco Webex. Cette fonctionnalité permet à un utilisateur, tel qu’un assistant administratif ou un organisateur de réunion délégué, de créer et de planifier une réunion au nom d’un autre utilisateur, généralement un organisateur principal.

Une fois la réunion programmée, elle apparaîtra dans l’agenda de l’organisateur principal et les participants recevront une invitation de réunion au nom de cet organisateur. L’organisateur « délégué » n’apparaîtra jamais aux yeux des participants.

Cette fonctionnalité permet d’optimiser la gestion du calendrier et des réunions dans Cisco Webex et fais gagner de l’autonomie aux co-organisateurs qui n’ont plus nécessairement besoin des credentials de l’organisateur principal pour gérer les invitations aux réunions.